承办单位：栾城区人才服务中心 88033219
一、档案知识
毕业生档案是学生毕业前个人家庭情况、学习成绩、政治思想表现、奖惩记录等的文字记载材料。学生在校时称学籍档案，毕业报到后称人事档案，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。随着人员的成长和发展，人事档案不断记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容，起着凭证、依据和参考的作用，是国家档案的重要组成部分，也是招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务的依据。
二、政策摘要
（一）中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知（人社部发
〔2014〕90 号）：
1.跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
2.存档期间不再调整档案工资。档案转递时，行政（工资）介绍信、转正定级表、调整改派手续等材料不再作为接收审核流动人员人事档案必备材料。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单。
3.自 2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
（二）人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发〔2016〕75号）
1.档案管理服务机构在接收档案时，对缺少材料的实行告知承诺制。要认真审核和甄别档案材料，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
2.今后档案管理服务机构对初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。
3.档案管理服务机构转递档案时不再开具行政（工资）介绍信。应届高校毕业生档案被档案管理服务机构接收、成为流动人员人事档案后，即可按照有关规定进行转递。档案转递时，转出机构要在档案内附上档案材料目录清单，通过机要通信（包括EMS标准快递）或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。
三、办理范围
（一）接收非师范类普通全日制大中专毕业生档案，办理普通全日制大中专院校毕业生报到手续。
（二）流动人员档案接收和转出
此处流动人员档案是指档案中有普通全日制（含职教、技校、中专、专科及以上学历层次）学籍材料，且中专（含）以上的须有就业通知书的档案。
（三）办理大中专毕业生存档人员医保增减。
四、办理流程
（一）毕业报到
按照《石家庄市人力资源和社会保障局关于进一步优化大中专毕业生报到手续办理及档案转递服务工作的通知》（石人社函〔2020〕89号）中：“毕业生到县（市、区）就业的或到县（市、区）人才交流中心保管档案的，直接到就业地或保管档案的县（市、区）人社局办理报到手续。市人社局不再在毕业生就业协议书上盖章”执行。
温馨提示：报到手续办理完成后，请妥善保管自己的就业报到证，它是以后求职招录时的重要凭证。
（二）报到证丢失补办
1.毕业于河北省内高校的：
拨打电话12333转省人社厅挂失，现场办理地址：石家庄市新华区石清路9号省政务服务大厅一号楼一楼A03窗口，电话：0311-66635291、0311-66635346；
2.毕业于省外高校的，需与发证机构联系，按有关要求补办。
（三）流动人员档案接收
首先应与现档案管理机构确认档案中有符合要求的相关学籍材料，再持户口本或户口本中本人页照片到我中心开具调档函，同时需明确告知工作人员现存档机构全称。档案流转过来后，经工作人员审查合格后予以接收。
（四）流动人员档案转出
持加盖调档机构公章的调档函办理，调档函抬头请注明：石家庄市栾城区人才服务中心。
（五）办理大中专毕业生存档人员医保增减
档案在我处存放管理的，如有需要，可在每月1-15日期间持身份证办理职工医保增加或减少业务。
五、相关信息
（一）办公地址：石家庄市栾城区鑫源路1号，栾城区人力资源和社会保障局1楼113房间高校毕业生接待室。
（二）办公时间：周一至周五全天。
上午：8:30—12:00 下午：13:30—17:30（9月1日-5月31日）
上午：8:30—12:00 下午：14:30—17:30（6月1日-8月31日）
（三）咨询电话：0311-88033219
（四）档案邮寄信息
地址：石家庄市栾城区鑫源路1号，收件人：栾城区人才服务中心，电话：0311-88033219，邮编：051430。
六、网上求职
如果您有求职意向或需要了解相关政策，可登录“石家庄高校毕业生公共招聘网”http://www.sjzhr.com）进行注册。该网站是由石家庄市人社局及市委组织部共同发起的我市唯一官方、大型、公益招聘网，今后市级所有线上、线下各类招聘会、外出招聘、校园招聘将全部在网站上报名，最新人事、人才政策、人事代理网上办公业务等将陆续推出，请随时关注，以便及时掌握最新招聘信息和各项优惠政策，积极应聘，祝您早日找到心仪的工作。
